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Codice Etico e Modello organizzativo

A partire dalla seconda metà del 2007, NORDICONAD Soc. Coop. ha dato avvio al c.d. “Progetto 231”, finalizzato alla definizione:

a) del proprio Modello Organizzativo previsto dal D.Lgs. 231/2001, in materia di la responsabilità amministrativa degli enti per fatti di reato commessi da soggetti in posizione apicale e da coloro che sono sottoposti alla loro direzione o vigilanza, quali, ad esempio, quelli societari, ovvero quelli commessi a danno della Pubblica Amministrazione o ancora in violazione delle norme sulla sicurezza sul lavoro, ecc...

b) del Codice Etico e di Autoregolamentazione nel quale sono stati codificati i principi ed i criteri di condotta che, nello svolgimento dell’attività sociale, improntano le relazioni di Nordiconad Soc. Coop. e delle società del Gruppo verso il personale, verso i fornitori, verso i consumatori e verso i terzi i n genere.

Le attività svolte hanno consentito, nel corso del 2008, la definizione di tutti i documenti connessi al predetto Progetto, e quindi:

• il “ Modello Organizzativo – Parte Generale ” che individua, tra l’altro, gli elementi caratterizzanti il Modello, i destinatari, i flussi informativi, funzioni e poteri dell’Organismo di Vigilanza, le attività sensibili in relazione alle diverse fattispecie di reato;
• il “ Modello Organizzativo – Parte Speciale ” che descrive i reati in danno della pubblica amministrazione, i reati societari, i delitti contro la personalità individuale, i reati colposi in violazione delle norme a tutela della sicurezza nei luoghi di lavoro, i delitti di riciclaggio, ricettazioni;
• il Codice Etico di Gruppo che evidenzia i principi generali (trasparenza, correttezza, lealtà, ecc..) cui si ispira lo svolgimento e la conduzione degli affari.

 

Modello Organizzativo (d.lgs 231/2001)

Il D. Lgs. 8 giugno 2001 n. 231 e le successive modifiche hanno introdotto la responsabilità cosiddetta "amministrativa" delle società, relativa ad alcune fattispecie di reati commessi nell'interesse o a vantaggio delle società stesse da parte di suoi dipendenti.

A fronte della responsabilità della persona giuridica è stato predisposto un sistema sanzionatorio che prevede essenzialmente due tipologie di sanzioni (trascurando quelle accessorie):

• sanzioni pecuniarie;
• sanzioni interdittive, che si applicano solo in casi di particolare gravità.

 

Le sanzioni pecuniarie condannano la società al pagamento di ammontari stabiliti in relazione al tipo di reato compiuto ed al beneficio finanziario illecitamente percepito.

Le sanzioni interdittive possono essere temporanee ovvero definitive.
Della sanzione risponde l'ente con il proprio patrimonio mentre non viene meno la responsabilità penale personale in capo al soggetto che ha compiuto l'illecito. Il D. Lgs. 231/2001 prevede che, ricorrendo tutti i presupposti per la configurazione della responsabilità, la società non risponde se dimostra che:

• l'organo dirigente dell'Ente ha adottato ed efficacemente attuato, prima della commissione del fatto, modelli di organizzazione e di gestione (il c.d. Modello Organizzativo) idonei a prevenire reati della specie di quello verificatosi;
• il compito di vigilare sul funzionamento e l'osservanza dei modelli nonché di curare il loro aggiornamento è stato affidato a un organismo dell'Ente dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo (organo che, nelle società di piccole dimensioni, può essere lo stesso organo dirigente); 
• le persone che hanno commesso il reato hanno agito eludendo fraudolentemente i suddetti modelli di organizzazione e gestione; 
• non vi sia stata omessa o insufficiente vigilanza da parte dell'organismo di vigilanza.

 

Modello organizzativo

Nordiconad Soc. Coop., al fine di assicurare le migliori condizioni di correttezza e di trasparenza nella conduzione degli affari e delle attività aziendali, unitamente all'adozione del Codice Etico, ha ritenuto conforme alle proprie politiche aziendali procedere all'adozione di un Modello Organizzativo in linea con le prescrizioni del Decreto Legislativo 231/2001.
Il Modello, adottato dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 10 luglio 2008, è stato definito sulla base delle Linee Guida emanate da CONAD.

Scarica il pdf del Modello Organizzativo Nordiconad

 

Organismo di vigilanza

Il compito di vigilare sul funzionamento e l’osservanza del Modello e di curarne l’aggiornamento è stato affidato dal Consiglio di Amministrazione di Nordiconad Soc. Coop. ad un organismo collegiale, denominato “Organismo di Vigilanza”, dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo.
L'Organismo di Vigilanza attualmente in carica è composto da:

• Rag. Sergio Luigi Cerioli, Presidente
• Avv. Andrea Pascerini, Membro effettivo
• Dott. Camillo Galaverni, Membro effettivo

Segnalazioni di violazione al Modello di Organizzazione e Gestione ex D.Lgs. 231/2001 devono essere effettuate all’Organismo di Vigilanza per iscritto, anche in forma anonima, utilizzando i seguenti canali di comunicazione riservati (alternativi):

• posta elettronica,
  all'indirizzo email: OrganismoVigilanza231@nordiconad.it
• posta tradizionale,
  all’indirizzo: Organismo di Vigilanza c/o Nordiconad soc. coop.
  Via Danimarca n. 80 – 41122 Modena
  indicando sulla busta la dicitura “PERSONALE E STRETTAMENTE RISERVATO – DA NON APRIRE”.

 

Codice Etico

L’orientamento all’Etica e l’assunzione di Responsabilità Sociale sono per un’Impresa in primo luogo una scelta culturale, sentita e percepita individualmente dagli Organi Sociali, dai Soci e dal management aziendale, come guida nelle prassi quotidiane di gestione di ciascun settore di attività e di relazione con i propri portatori di interesse: i Soci, i dipendenti, i consumatori e più in generale, verso l’intero contesto civile ed economico in cui la stessa opera.

 

Queste le ragioni che motivano l’adozione di un Codice Etico da parte di Nordiconad: rispondere in modo adeguato alle richieste di un mercato in evoluzione sempre più competitivo, ma in coerenza con principi e valori ai quali aderiamo.


Segnalazione di Violazione al Codice Etico
Le comunicazioni al Responsabile Etico devono essere effettuate per iscritto, , utilizzando i seguenti canali di comunicazione riservati (alternativi):

• e–mail: responsabile_etico@di-net.it
• posta tradizionale:
  all’attenzione del Responsabile Etico c/o Nordiconad Soc. Coop.
  Via Danimarca n. 80 – 41100 Modena
  indicando sulla busta la dicitura “personale e strettamente riservato – da non aprire”.

Le segnalazione devono essere sottoscritte, o comunque tali da consentire l’identificazione del segnalante.

 

Scarica il pdf del Codice Etico (impaginato) e del Codice Etico (testo completo)