CONAD

Assemblea di Zona e Assemblea di Canale
In queste sedi i Soci, riuniti per area geografica di competenza (Assemblea di Zona) o per canale di appartenenza del punto vendita gestito (Assemblea di Canale), vengono informati sulle attività intraprese dalla Cooperativa su un determinato territorio o su uno specifico canale (Conad o Margherita), e sono chiamati a contribuire con osservazioni, proposte e suggerimenti alle strategie messe in atto dal gruppo.
Assemblea dei Soci
L’Assemblea dei Soci è l’organo più importante per la Cooperativa perché il sistema “una testa, un voto” consente ad ogni Socio di influire con il proprio contributo sulle decisioni che l’azienda deve prendere. Riuniti in Assemblea dove tutti gli Associati sono rappresentati, i Soci, indipendentemente dalla quota posseduta, hanno il dovere-diritto di voto su tutte le questioni relative al governo dell’impresa.
L’Assemblea ordinaria dei Soci viene convocata almeno una volta all’anno e i principali temi oggetto di discussione sono:
-  l’approvazione del bilancio
-  la nomina delle cariche sociali
-  altri ed eventuali argomenti di competenza dell’Assemblea dei Soci messi all’ordine del giorno.

Commissioni Commerciali
Nelle Commissioni, i Soci sono portati a conoscenza delle strategia della Cooperativa nei vari settori merceologici e, con il contributo diretto degli stessi Associati, vengono elaborate soluzioni operative alle problematicità e alle criticità emerse nei diversi settori.
L’articolazione delle commissioni è tale da coprire le diverse problematiche commerciali con cui si rapportano gli operatori della rete quotidianamente, nel dettaglio:
-  Commissione Marketing, Comunicazione e Servizi, specifica per canale, ha l’obiettivo di costruire proposte per il piano Mkt, valutarne l’andamento e verificare l’efficacia degli strumenti di comunicazione
-  Commissione Assortimento, articolata per settore (secchi, ortofrutta, carne, deperibili), ha l’obiettivo di verificare gli assortimenti, identificare le categorie bisognose di adeguamenti/stimoli alle vendite e valutare la risposta dei clienti verso le nuove referenze introdotte
-  Commissione Prodotti a Marchio, unica per entrambi i canali, ha lo scopo di definire l’assortimento ideale per tipologia di punto vendita e di sviluppare iniziative a sostegno del prodotto a marchio.

Consiglio di Amministrazione
Il Consiglio di Amministrazione è investito dei più ampi poteri in ambito di ordinaria e straordinaria amministrazione e fornisce le linee guida e gli indirizzi ai direttori di funzione del gruppo.

Presidente
Eletto in seno al Consiglio di Amministrazione, il presidente svolge all’interno della Cooperativa la funzione di Rappresentante Legale dei Commercianti Indipendenti Associati, cura l’esecuzione delle delibere e presiede le adunanze del Consiglio e dell’Assemblea.
Direzione Sviluppo e Assistenza rete
Il settore si occupa di tutti gli aspetti organizzativi del punto vendita:
-  apertura e ristrutturazione di punti vendita
-  ingresso di nuovi imprenditori
-  monitoraggio dell’andamento economico, commerciale e della redditività
-  allestimento del punto vendita e caratterizzazione dei lay-out
-  polizze assicurative, garantendo una copertura adeguata alle esigenze dei punti vendita e un risparmio sui costi sostenuti
-  questioni di natura legale e contrattuale.

Punto di riferimento per le problematiche e le criticità emerse nella gestione e nell’organizzazione del supermercato, il settore gestisce e favorisce, inoltre, la formazione e l’aggiornamento costante dei Soci attraverso la realizzazione di corsi organizzati ad hoc su temi importanti e relativi ai più recenti sviluppi del moderno panorama della grande distribuzione organizzata.
La Direzione Assistenza e Sviluppo si occupa, in aggiunta, della formazione e dell’inserimento di nuovi Soci-imprenditori e dello stesso personale specializzato e professionalmente preparato da collocare sulla rete.

Direzione Amministrativa e Legale
Questo settore gestisce tutte le attività della Cooperativa in relazione agli aspetti di natura legale ed amministrativa. È un riferimento e un supporto competente per la gestione amministrativa dell’azienda. In particolare, le funzione svolte dal settore si possono riassumere come segue:
-  regolare tenuta della contabilità generale ed IVA nel rispetto della normativa vigente e dei principi contabili, predisposizione dei bilanci annuali e infrannuali, controllo del ciclo attivo e passivo, gestione dei registri sociali e archiviazione dei documenti
-  redazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali, dei versamenti all’Agenzia delle Entrate e agli istituti previdenziali come previsto dalla normativa vigente
-  adempimenti alla Camera di Commercio ed altri enti pubblici nonché adempimenti in materia di tutela della privacy
-  adempimenti relativi all’ufficio paghe e personale.

Direzione Commerciale e Marketing
Il settore mette a disposizione del Socio il know-how che l’azienda ha acquisito su temi quali la composizione degli assortimenti, la promozionalità e la gestione delle campagne di comunicazione, proponendo le strategie ritenute ottimali e più redditizie in relazione alle peculiarità della rete. In particolare, la Direzione Commerciale e Marketing si occupa degli acquisti, della definizione del piano marketing e di tutti gli aspetti legati alla comunicazione, istituzionale e promozionale.

Direzione Organizzazione e Servizi
Il settore si occupa di tutti i processi organizzativi e logistici. L’organizzazione e Servizi cura e ha la responsabilità di tutti i servizi aziendali interni compresi i sistemi informativi e dell’organizzazione dei lavoro. Il settore, inoltre, si occupa dell’organizzazione dei servizi di consegna e di trasporto delle merci dai magazzini ai punti vendita, svolgendo un ruolo importante e rappresentando un valido appoggio per il Socio nella gestione e organizzazione del supermercato.